Hiện nay, bao bì không chỉ để hiển thị, mô tả, quảng cáo cho một sản phẩm hay đơn giản là bảo quản, chứa sản phẩm mà nó còn đóng vai trò quan trọng là công cụ tiếp thị cho sản phẩm, hình ảnh tượng trưng cho sản phẩm và đóng vai trò quan trọng trong việc xác định việc mua các khách hàng tiềm năng
Hiện nay, bao bì không chỉ để hiển thị, mô tả, quảng cáo cho một sản phẩm hay đơn giản là bảo quản, chứa sản phẩm mà nó còn đóng vai trò quan trọng là công cụ tiếp thị cho sản phẩm, hình ảnh tượng trưng cho sản phẩm và đóng vai trò quan trọng trong việc xác định việc mua các khách hàng tiềm năng
Đối với hàng hóa xuất khẩu, chức năng vận chuyển, bảo quản của bao bì là rất quan trọng. Đặc biệt là nếu hàng hóa phải đi một chặng đường dài để tiếp cận người tiêu dùng trong thị trường mục tiêu. Do đó, các nhà xuất khẩu nên lưu ý các tính năng sau đây của bao bì trong quá trình vận chuyển, lưu trữ:
- Thích hợp cho việc vận chuyển (tàu, máy bay, xe tải, hàng rời, hàng container ...)
- Có sẵn trong các kích cỡ phù hợp để lưu trữ, trên pallet hoặc trong container
- Đáp ứng độ bền, dẻo dai để chịu được va đập, kéo, đẩy trong quá trình bảo quản, bốc xếp, vận tải đường biển và hàng không cũng như vận tải đường bộ.
- Tương thích với biến đổi khí hậu, thời tiết ở các châu lục khác nhau
- Đảm bảo sản phẩm được bảo vệ bởi bao bì để nó không bị biến mùi, ẩm mốc hoặc làm hỏng sản phẩm
- Thể hiện các yêu cầu cần lưu ý trong quá trình bốc xếp, vận chuyển, xếp dỡ… trên bao bì
Các nhà xuất khẩu cần phải kiểm tra bao bì trước khi đóng gói. Trên cơ sở từng trường hợp, nhà xuất khẩu có thể kiểm tra các tính năng sau:
* Độ bền cơ học
* Độ bền kéo
* Độ trong suốt
* Tác động va đập
* Điện trở suất hơi nước
* Độ bền với nước
* Phòng chống oxy
* Khả năng chịu nhiệt
* Tính giữ mùi
* Độ chịu ánh sáng
* An toàn cho trẻ em và người già
* Tính khả dụng
Đặc biệt, các nhà xuất khẩu cần phải nhận thức được các yêu cầu pháp lý (bắt buộc) và các yêu cầu của người mua (dựa trên nhu cầu thực tế trên thị trường mục tiêu) liên quan đến bao bì. Những yêu cầu này thường là các yêu cầu chung đối với bao bì hoặc cho các sản phẩm hoặc ngành công nghiệp cụ thể. Nó cũng quan trọng khi các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng cùng một loại bao bì đang được bán trên thị trường nội địa để xuất khẩu. Nếu không xem xét cẩn thận, điều này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như: khách hàng từ chối giao hàng, không thanh toán / trả chậm vì khách hàng hoặc chính phủ nước nhập khẩu buộc các nhà xuất khẩu sửa chữa các lỗi gây ra, tiền phạt, quan trọng hơn điều này đã làm xấu đi hình ảnh cho khách hàng
Ở các nước phát triển như Châu Âu, Hoa Kỳ, Nhật Bản, vv, các yêu cầu đóng gói được cập nhật liên tục và thay đổi, do đó các nhà xuất khẩu cảm thấy khó nắm bắt thông tin.
Thông thường, có các quy định liên quan đến bao bì như sau:
- Quy định chung về đóng gói thị trường mục tiêu, bao gồm các quy tắc của thị trường chung và các nước cụ thể
- Chỉ định bao bì cho từng ngành, loại sản phẩm (thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, v.v.).
- Quy định về nguyên liệu cho sản xuất bao bì xuất khẩu: Bao bì được làm bằng gì? Giấy, nhựa, kim loại, gỗ? Có quy tắc cụ thể cho từng loại vật liệu đóng gói không? Chất liệu này có được chấp nhận trong thị trường mục tiêu không? Có vật liệu nào bị hạn chế sử dụng không? Ví dụ: PVC, nhựa, v.v.
- Hình ảnh, màu sắc, kiểu dáng, trọng lượng của gói: hình ảnh đúng với sản phẩm có trong gói? Hình ảnh có phản bác niềm tin hay văn hóa của một phân khúc nhất định của người tiêu dùng trong thị trường mục tiêu? v.v.
- Các quy định liên quan đến đánh dấu, ghi nhẫn hiệu trên các sản phẩm như ngôn ngữ sử dụng, tên sản phẩm, trọng lượng hàng hóa, thành phần / dinh dưỡng, nguồn gốc, v.v.
- Quy định về môi trường trong thị trường mục tiêu
- Các quy định liên quan đến truy xuất nguồn gốc của lô hàng trong trường hợp xảy ra sự cố
- V.v...
Ở các nước đang phát triển, việc tìm kiếm thông tin như thế này rất hạn chế. Nếu các nhà xuất khẩu ở các nước đang phát triển chỉ sản xuất nguyên liệu thô, đóng gói trong bao đay, bao PP 25 kg hoặc 50 kg, yêu cầu đóng gói tương đối dễ dàng. Tuy nhiên, khi đề cập đến các quy định pháp lý liên quan đến bông, đay hoặc bao bì bằng gỗ, các nhà xuất khẩu thường bị nhầm lẫn vì họ không biết các quy tắc. Trong khi khách hàng có thể là một nguồn thông tin rất quan trọng cho các nhà xuất khẩu để hiểu các quy tắc của thị trường mục tiêu, sự phụ thuộc thông tin thường cho người xuất khẩu thấy những bất lợi của đối tác của mình. Vì vậy, trước khi xuất khẩu hàng hóa, một trong những vấn đề ưu tiên mà các nhà xuất khẩu cần lưu ý là phải hiểu các quy tắc của ngành, sản phẩm mà họ cần xuất khẩu.
